TẬP HUẤN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ NGỌK BAY

Sáng ngày 10/8, tại Hội trường Trụ sở HĐND-UBND xã Ngọk Bay, Uỷ ban nhân dân xã Ngọk Bay phối hợp cùng Doanh nghiệp viễn thông VNPT tổ chức tập huấn Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho cán bộ, công chức, người lao động của Uỷ ban nhân dân xã.

Quang cảnh Hội nghị tập huấn

Tham dự buổi tập huấn, có các đồng chí: Nguyễn Hải An, Phó Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã; Hồ Thị Vị, Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã; Hoàng Anh Tuấn, Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực Uỷ ban nhân dân xã; Nguyễn Quốc Việt, Đảng uỷ viên, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã; cùng toàn thể cán bộ, công chức, người lao động xã; Hiệu trưởng, nhân viên văn thư của các Trường học.

Các học viên được đội ngũ nhân viên VNPT tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành Office (https://office.quangngai.gov.vn) gồm: Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý văn bản và điều hành, đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin; hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản đánh dấu, văn bản theo dõi, văn bản ủy quyền, tra cứu văn bản, ký số, xử lý công việc trên hệ thống….

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC gồm: Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ (tiếp nhận trực tuyến, trực tiếp, chuyển hồ sơ vào chuyên môn xử lý); hướng dẫn cán bộ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (các bước thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, thực hiện số hóa kết quả thủ tục hành chính); Hệ thống tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị của người dân và doanh nghiệp; hướng dẫn công dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia và một số hệ thống thông tin khác….

Thông qua lớp tập huấn nhằm trang bị kiến thức, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, người lao động xã xã về tiếp nhận, xử lý, khai thác các hệ thống thông tin, đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, điều hành không bị gián đoạn công việc trên môi trường mạng, cũng như giải quyết thủ tục hành chính cho công dân, doanh nghiệp. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết công việc chuyên môn, phục vụ người dân và doanh nghiệp, từng bước xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện.

Tin, ảnh: Thu Hằng